中國能源建設股份有限公司
隨著中國能源建設股份有限公司(以下簡稱中國能建)業務的快速發展,企業規模不斷擴大、經營區域和業務領域呈多元化,來自經營、改革、環境的多方壓力也不斷增加,各種矛盾、風險日益凸顯,審計部門需要依托現代信息技術和方式,獲取有效信息并進行綜合分析。2019年7月,在中國能建審計部、科信部各級領導的指導和用友審計項目團隊的共同推動下,中國能建集團審計信息系統建設項目正式啟動。期間歷經需求調研、系統建設和試點單位推廣等幾個階段,審計信息系統功能已完全滿足招標文件和合同要求,于2020年8月完成功能驗收。
中國能建審計信息系統的搭建對重大問題、管理漏洞、突出矛盾及潛在風險進行揭示和評估,實現審計信息向執行系統的快速反饋和整改跟蹤,提高審計工作效率和質量,更好地發揮審計職能作用起了極大幫助。該系統主要包括決策支持、審計管理、數據分析(內置)、內控評價、在線作業五大模塊。審計管理模塊實現對公司總部及所屬單位開展審計工作所必須的審計知識、審計資源等信息進行統一管理,達到資源共享、及時更新的目的;數據分析模塊實現與公司財務核算系統(總部集中部署,所屬單位統一應用)集成對接,支持多組織、多層級數據分析;內控評價模塊支持開展集團型多組織、多層級的內控評價工作,實現內控項目從計劃、前期準備、實施(缺陷發現)、內控報告及缺陷整改的全過程管理;系統管理模塊包括基礎設置、權限設置、系統日志、流程管理四個部分,可以幫助完成審計信息系統的初始設置工作。
用友審計不僅助力中國能建集團完成平臺搭建,還策劃了后續人員培訓以及試點調研,保障審計信息化的經驗傳承。2019年9月25日用友審計工作人員與中國能建相關人員在中國能建總部召開了試點單位大型需求調研溝通會,近10家試點單位共26余人參加,并于9月25日起至10月8日,提供外網訪問演示系統賬號供試點單位關鍵用戶試用審計信息系統,截至10月8日下班前,收集試點單位需求完畢,共提出約29條優化建議,采納23條。2020年5月14日,試點單位用戶培訓工作在中國能建總部通過企業微信遠程培訓的方式開展,主要目的是使審計人員能夠迅速了解系統操作與功能設計邏輯。
中國能建集團項目歷時一年多,各階段推進順利,這不僅與各方支持息息相關,也與用友審計在審計信息化建設方面的專業性密不可分。用友審計充分為客戶考慮,以客戶實際工作為建設準則;在經驗傳承方面,用友審計詳細指導客戶進行操作,通過傳遞審計信息化經驗,保證客戶迅速掌握系統操作方法,為客戶持續價值的創造提供更好的產品與服務。