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近日,由用友審計(jì)與中糧集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中糧集團(tuán)”)通力合作建設(shè)的中糧集團(tuán)審計(jì)管理信息系統(tǒng)在集團(tuán)及下屬17家專業(yè)化公司成功上線。該系統(tǒng)的成功建設(shè)實(shí)現(xiàn)了中糧集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)信息化管理升級(jí),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)資源全面化、審計(jì)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,提升了內(nèi)部審計(jì)成果質(zhì)量,促進(jìn)了審計(jì)信息化建設(shè)持續(xù)、協(xié)調(diào)和全面發(fā)展。
中糧集團(tuán)是世界500強(qiáng)企業(yè),中國(guó)最大的糧油食品企業(yè),中央企業(yè),也是中國(guó)領(lǐng)先的農(nóng)產(chǎn)品、食品領(lǐng)域多元化產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商,致力于打造從田間到餐桌的全產(chǎn)業(yè)鏈糧油食品企業(yè),建設(shè)全服務(wù)鏈的城市綜合體。
中糧集團(tuán)審計(jì)管理信息系統(tǒng)一期建設(shè)于2012年完成開(kāi)發(fā)上線,為了滿足數(shù)字化審計(jì)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,中糧集團(tuán)與用友審計(jì)再度攜手,完成了中糧集團(tuán)審計(jì)管理信息系統(tǒng)二期建設(shè)。該項(xiàng)目自啟動(dòng)以來(lái),在雙方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,項(xiàng)目組人員的互相配合和共同努力下,完成了項(xiàng)目啟動(dòng)、系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)功能優(yōu)化、系統(tǒng)上線培訓(xùn)等階段性工作,得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注以及大力支持,滿足了系統(tǒng)的上線要求。
中糧集團(tuán)審計(jì)管理信息系統(tǒng)主要由決策支持系統(tǒng)、審計(jì)管理系統(tǒng)、在線作業(yè)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程協(xié)同審計(jì)組成。根據(jù)業(yè)務(wù)需求,審計(jì)管理信息系統(tǒng)與中糧E+進(jìn)行了接口開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄、組織機(jī)構(gòu)同步、用戶同步以及統(tǒng)一待辦。
決策支持系統(tǒng):為審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策支持工作平臺(tái)
通過(guò)實(shí)時(shí)查詢,多維統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)及下級(jí)審計(jì)部門(mén)的人員、項(xiàng)目、審計(jì)問(wèn)題、整改情況、系統(tǒng)使用情況等進(jìn)行綜合查詢和分析;圖表直觀展示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)審計(jì)工作開(kāi)展情況全面了解,實(shí)時(shí)掌握審計(jì)動(dòng)態(tài);對(duì)審計(jì)問(wèn)題、審計(jì)項(xiàng)目多維度統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)審計(jì)問(wèn)題典型性、普遍性、傾向性分析研究提供數(shù)據(jù)支撐。
審計(jì)管理系統(tǒng):為審計(jì)管理職能提供的綜合管理協(xié)同平臺(tái),為審計(jì)人員提供的知識(shí)共享平臺(tái)
開(kāi)展審計(jì)工作所必須的審計(jì)知識(shí)、審計(jì)資源等信息統(tǒng)一管理,達(dá)到資源共享、及時(shí)更新;實(shí)現(xiàn)對(duì)全部審計(jì)工作流程的管理,包括計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、檔案管理、整改跟蹤等環(huán)節(jié);及時(shí)掌握公司全部審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度及審計(jì)報(bào)告成果的管理要求;通過(guò)對(duì)審計(jì)資源、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)知識(shí)進(jìn)行全面管理,為審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施提供有力支撐,為審計(jì)人員提升自我能力水平提供知識(shí)共享平臺(tái)。
在線作業(yè)系統(tǒng):為審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施作業(yè)人員提供的協(xié)同工作平臺(tái)(作業(yè)平臺(tái))
內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)事項(xiàng)(程序)庫(kù)、審計(jì)方案庫(kù)、問(wèn)題分類庫(kù)、法律法規(guī)庫(kù)等工作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一審計(jì)基礎(chǔ)工作;適當(dāng)引導(dǎo)審計(jì)作業(yè)人員按要求實(shí)施審計(jì),以保證審計(jì)作業(yè)的規(guī)范化、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),全面提升審計(jì)工作質(zhì)量;通過(guò)審前、審中、報(bào)告、整改的階段管理,強(qiáng)化審計(jì)作業(yè)過(guò)程管控,流程化的復(fù)核、審核和方案約束;在線實(shí)時(shí)錄入作業(yè)成果,及時(shí)掌握一線審計(jì)工作動(dòng)態(tài)和作業(yè)詳情。
遠(yuǎn)程協(xié)同審計(jì):被審計(jì)單位用戶配合審計(jì)工作開(kāi)展的遠(yuǎn)程協(xié)同工作平臺(tái)
被審計(jì)單位用戶在線上傳審計(jì)項(xiàng)目所需資料、問(wèn)題整改反饋、維護(hù)單位基本信息。
此次用友審計(jì)服務(wù)中糧集團(tuán)打造的審計(jì)管理信息系統(tǒng),順應(yīng)了審計(jì)工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),一方面提高了內(nèi)部審計(jì)管理的審計(jì)效率,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),另一方面使用中糧E+平臺(tái)集成的模式,打破線上系統(tǒng)信息孤島,推動(dòng)了中糧集團(tuán)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。