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《行政事業(yè)單位審計信息化案例分享及實戰(zhàn)觀摩會》 成功舉辦
2021-06-24
來源:

行政事業(yè)單位審計信息化案例分享及實戰(zhàn)觀摩會于6月18日在用友產(chǎn)業(yè)園數(shù)智體驗館成功舉辦。本次活動全程網(wǎng)上直播,吸引了全國近千人參會。來自北京及部分省份的特邀代表在現(xiàn)場參加了會議并參觀用友數(shù)字體驗館。


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一、審計信息化如何選型?


關(guān)于審計信息化選型問題,用友審計公司總裁陳澤先生表示:“信息化是一篇沒有句號的文章”,而其中關(guān)鍵的軟件產(chǎn)品,它需要并且能夠不斷優(yōu)化升級,升級過后的又是最新的,不像硬件要重新購買。軟件的使用具有”長期性、持續(xù)性“的特點。因此我們在信息化選型的時候更應(yīng)該慎重,不僅要選到一款好產(chǎn)品,更要選到“一個長期合作伙伴”!

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▲   用友審計總裁  陳澤


如何選到這樣的伙伴?以前陳澤先生介紹過通過“五看”找“五好生”,即看廠商的品牌及綜合實力、看產(chǎn)品是否全面完整、看技術(shù)及安全、看服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、看典型客戶,通過“五看”多維度、全面系統(tǒng)的對供應(yīng)商考察甄別,提高選擇的正確性!

在“五看”的基礎(chǔ)上,本次會議陳澤先生給大家分享了,在選型過程中很接地氣的、能穿透表象、揭示風險的“五問法“:

一問:社保繳納人數(shù)?有無研發(fā)團隊?是不是皮包公司?

二問:產(chǎn)品線是否齊全?是否是自家的,還是拿其他廠商產(chǎn)品東拼西湊,無法整合?形成新的信息孤島!

三問:有沒有信創(chuàng)工委證書?是否存在無法國產(chǎn)化適配及安全隱患?

四問:全國有沒有分子公司?是否可以提供長期、穩(wěn)定的本地化服務(wù)?

五問:市場占有率?是不是只簽約、沒驗收?驗收報告有幾份?


這“五問”涵蓋了本領(lǐng)域存在的隱藏風險!希望對大家規(guī)避風險、避免“踩雷”、成功選型有所幫助!


二、審計信息化規(guī)劃


在“行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化規(guī)劃及實現(xiàn)路徑解析”環(huán)節(jié),用友審計咨詢顧問周建婕從上世紀90年代審計信息化的誕生談起,在信息化發(fā)展的40多年中經(jīng)歷了很多的變化與變革。結(jié)合近些年,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳、國資委辦公廳、審計署等政府機構(gòu)發(fā)布的針對審計方面的通知、規(guī)定和要求等,拋出內(nèi)部審計信息化建設(shè)的整體思路,即統(tǒng)籌審計與監(jiān)督力量、整合審計資源、強化審計成果運用。

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▲   用友審計咨詢顧問  周建婕


用友審計作為審計信息化建設(shè)的領(lǐng)導廠商,結(jié)合多年信息化項目實施的經(jīng)驗,認為單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)一定不能浮在表面,要能沉下去,因此內(nèi)部審計信息化的建設(shè)必不可少的要實現(xiàn)對年度計劃、審計作業(yè)、問題整改跟蹤、審計結(jié)果運用等方面的信息化管理。通過信息化手段,統(tǒng)籌安排審計計劃,突出審計重點;對被審計單位及經(jīng)濟責任人進行分析,將其作為編制年度審計項目計劃的參考依據(jù)。通過信息化手段,在審計作業(yè)環(huán)節(jié),整合項目全部信息,避免信息不對稱、審計資源不匹配。通過信息化手段,對整改過程全記錄,確保審計結(jié)果得到清晰的傳達,被審計單位整改到位,審計成果達到充分運用。通過信息化手段準確、高效的實現(xiàn)審計工作的管理、業(yè)務(wù)雙達標。此外,行政事業(yè)單位審計信息化的建設(shè)要著重關(guān)注適配國產(chǎn)化的要求,保證單位信息安全。


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用友審計經(jīng)過多年的積累,開發(fā)出針對內(nèi)部審計信息化的全線產(chǎn)品解決方案。

依據(jù)審計信息化建設(shè)的思路及建設(shè)內(nèi)容,我們建議行政事業(yè)單位在做內(nèi)部審計信息化建設(shè)規(guī)劃時,充分考慮外部的政策及監(jiān)管要求、內(nèi)部的審計機構(gòu)管理及審計業(yè)務(wù)管理要求,從審計工作流程管理、審計標準管理、審計成果運用以及查、析被審數(shù)據(jù)四方面進行信息化系統(tǒng)的建設(shè)。


總體思路采取“整體規(guī)劃、分步建設(shè)、快速見效”的原則。

整體規(guī)劃,既要著眼長遠整體規(guī)劃,又要解決當前緊要問題。

分步建設(shè),既有利于壓縮建設(shè)成本,縮短項目建設(shè)周期,又有利于快速見到建設(shè)成效,有利于快速樹立領(lǐng)導和團隊的信心。


最佳實踐路徑推薦:

第一步:體系建設(shè)  推動管理

方案1:審計管理系統(tǒng)+離線作業(yè)系統(tǒng)

方案2:審計管理系統(tǒng)+離線作業(yè)系統(tǒng)+決策支持系統(tǒng)

第二步:標準規(guī)范  質(zhì)量控制

審計管理系統(tǒng)+在線作業(yè)系統(tǒng)+決策支持系統(tǒng)(+離線作業(yè)系統(tǒng))

第三步:數(shù)據(jù)支撐  智慧審計

審計管理系統(tǒng)+在線作業(yè)系統(tǒng)+決策支持系統(tǒng)+數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

第四步:專業(yè)深耕  精細管理

以上+工程審計系統(tǒng)+內(nèi)控評價系統(tǒng)

審計信息化建設(shè)永遠在路上,用友審計將始終伴您同行!


三、審計信息化案例分享


用友審計咨詢顧問陶毅結(jié)合實際客戶案例,為觀眾具象解釋了行政事業(yè)單位如何落實審計信息化建設(shè)。他所選取的客戶,具有審計機構(gòu)眾多、管理難度大;審計模式復(fù)雜、審計質(zhì)量難以保證;問題整改難以落實等實際問題。根據(jù)客戶的各個問題,用友審計團隊首先收集整理客戶需求,進行相應(yīng)系統(tǒng)模塊整合,反復(fù)對系統(tǒng)進行測試,確保客戶使用順暢,在完成上線試運行后,最終實現(xiàn)交付。陶毅顧問介紹到,該項目搭建實現(xiàn)了:集中管控、分層管理、標準統(tǒng)一的審計統(tǒng)管;整合資源、聯(lián)合作業(yè)、內(nèi)外協(xié)同的審計作業(yè)助審;成果共享、整改跟蹤、層層落實的促進審計成果運用。實現(xiàn)了以滿足客戶審計業(yè)務(wù)需求,提升審質(zhì)量和效率為核心對審計項目進行全過程流程規(guī)范管理,全面提升了日常審計工作效率。

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▲   用友審計咨詢顧問  陶毅


四、審計信息化實戰(zhàn)觀摩


通過由宏觀至具體的講解后,在壓軸環(huán)節(jié),用友審計咨詢顧問李繼艷在現(xiàn)場為觀眾實際操作了行政事業(yè)單位經(jīng)濟責任審計信息化全流程,通過演示帶領(lǐng)各位從業(yè)人員了解在經(jīng)濟責任審計的工作中部署審計信息化平臺的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的經(jīng)濟責任審計工作,決策層無法及時查看審計流程中的各項問題,執(zhí)行層無法協(xié)同作業(yè)。而在經(jīng)濟責任審計信息化流程中,審計成果以圖表形式展現(xiàn)、審計底稿自動生成、各項規(guī)章制度可以快速檢索,大大提高了經(jīng)濟責任審計的效率和準確性。

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▲   用友審計咨詢顧問  李繼艷


在會議最終環(huán)節(jié),用友審計咨詢顧問李繼艷結(jié)合《黨政主要領(lǐng)導干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定》及其實施細則、及行政單位經(jīng)濟責任管理要求,應(yīng)用信息化平臺,直觀、形象的演示了經(jīng)濟責任審計全過程,讓現(xiàn)場及線上的參會人員見證了信息化應(yīng)用到實際工作中的真實案例,揭開了信息化的神秘面紗。


本次觀摩會,由理論至實踐,由上至下立體化闡釋了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化的建設(shè)及實際案例的搭建細節(jié),并通過實戰(zhàn)演練解開各參會人員對于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的疑惑。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的信息化建設(shè)是一項長遠而復(fù)雜的內(nèi)容,如何利用信息技術(shù)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)水平是當下面臨的第一個亟待解決的問題。在信息化水平提升的道路上,用友審計將不斷更新觀念與技術(shù),探索不停,學習不止,為行政事業(yè)單位甚至各行各業(yè)的用戶不斷推出更加便捷高效的產(chǎn)品和服務(wù)。


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