建華建材集團,創(chuàng)建于 1993 年,混凝土制品與技術(shù)綜合服務(wù)商,國家住宅產(chǎn)業(yè)化基地。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用建筑、工業(yè)廠房、鐵路、機 場、公路、水利、市政、電力通訊、裝飾裝修等各類工程領(lǐng)域,并提供勘察設(shè)計、產(chǎn)品供應(yīng)、施工管理、方案優(yōu)化、工程應(yīng)用咨詢等系列標準化服務(wù)和定制服務(wù)。
隨著審計監(jiān)察業(yè)務(wù)覆蓋范圍不斷擴大,組織架構(gòu)擴展,審計人員迅速增加,如何提升審計作業(yè)效率,規(guī)范審計工作流程,科學(xué)評價審計工作成果,成為急需解決的問題。面對內(nèi)外雙向的形勢與需求,建華控股與用友審計攜手,合作完成了審計信息化平臺搭建,在集團下屬11個板塊使用。該項目于2021年9月1日啟動,2021年12月22日完成驗收。用友審計依托自身專注審計信息化行業(yè)近二十年的經(jīng)驗,為建華控股建立了全流程規(guī)范管理的審計信息化平臺,輔助內(nèi)審部門的工作開展,提升組織管理績效。
建華控股審計信息化平臺,主要目標是滿足企業(yè)發(fā)展需要,利用現(xiàn)代化工具,將有效的信息進行快速、高效的分析、整理,化零為整,及時傳送給決策層領(lǐng)導(dǎo);同時利用工具來提高工作的質(zhì)量和效率, 幫助集團實現(xiàn)內(nèi)部審計工作流程標準化、管理手段信息化 、審計工作集中化,審計檔案集中管理、審計信息共享、高效協(xié)同審計。
在建設(shè)目標的指引下,建華控股審計信息化平臺由決策支持系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)、在線作業(yè)系統(tǒng)、遠程協(xié)同審計組成。
決策支持系統(tǒng)是審計領(lǐng)導(dǎo)和審計業(yè)務(wù)主管的工作平臺,通過實時查詢,多維統(tǒng)計,系統(tǒng)自動實現(xiàn)對集團及下級審計部門的人員、項目、審計問題、整改情況、系統(tǒng)使用情況等進行綜合查詢分析,對審計問題、審計項目多維度進行統(tǒng)計分析,實時掌握審計動態(tài),了解企業(yè)風(fēng)險狀態(tài),有效支持企業(yè)決策的能力和機制。
建華控股審計監(jiān)察中心加強審計管理系統(tǒng)的建設(shè),通過計劃管理、項目管理、檔案管理、整改跟蹤等多個功能;主要實現(xiàn)審計計劃的建立以及審計標準、資源的整合、為審計業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,下級單位工作流程更加標準化;管理手段信息化、審計工作集中化;實現(xiàn)了審計檔案集中管理、審計信息共享、高效協(xié)同審計。
通過在線作業(yè)系統(tǒng),實現(xiàn)以審計作業(yè)為核心對審計項目進行全過程、流程化、規(guī)范化管理,將建華控股審計監(jiān)察中心作業(yè)流程內(nèi)置到系統(tǒng)中,以保證審計作業(yè)的規(guī)范化、降低審計風(fēng)險,全面提升審計質(zhì)量,內(nèi)置了標準化的審計事項庫、審計方案庫、問題分類庫、法律法規(guī)庫等工作標準。
遠程協(xié)同審計工作平臺是為被審計單位用戶提供的遠程協(xié)助審計工作開展的協(xié)同平臺,用于被審計單位用戶在線上傳審計項目所需資料、問題整改反饋、更新單位基本信息、上傳單位資料、方便被審計單位用戶遠程協(xié)助支持審計工作開展。
審計信息化系統(tǒng)上線既符合時代需要、也滿足企業(yè)發(fā)展需要,建華控股審計信息化平臺項目的驗收,是對雙方項目組工作成果的肯定。在未來,用友審計將一如既往地為建華控股提供深入的、持續(xù)的審計信息化服務(wù)。